Algemene voorwaarden

ALGEMENE VOORWAARDEN VOOR DIENSTVERLENING VAN DE VENNOTSCHAP ONDER FIRM FIRMA JANSEN EN ALDERLIESTE, GEVESTIGD TE ROTTERDAM

1. Definities

In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder: Jansen en Alderlieste  Advocaten: een vennootschap onder firma met een advocaat als werknemer.

b. De (betrokken) advocaat: een advocaat van het kantoor Jansen en Alderlieste;

c. Cliënt: de contractpartij van de advocaat die de opdracht aanvaardt;

d. Honorarium: de financiële vergoeding (tijdsevenredig of anderszins) exclusief verschotten, kantoorkosten en reiskosten als onder sub e en f bedoeld, die de betrokken advocaat voor uitvoering van de opdracht met de cliënt is overeengekomen;

e. Verschotten: de kosten, welke door derden aan de betrokken advocaat in rekening worden gebracht zoals griffierechten, deurwaarderskosten en leges;

f. Kantoorkosten: de vaste opslag op het honorarium ten behoeve van de kosten van kantoorfaciliteiten.

2. Toepasselijkheid

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle met de betrokken advocaat aangegane overeenkomsten, tenzij voorafgaande aan de totstandkoming van de desbetreffende overeenkomst schriftelijk anders is overeengekomen. Deze algemene voorwaarden zijn ook van toepassing op aanvullende- en vervolgopdrachten. De cliënt wordt in dat geval bekend verondersteld met de onderhavige toepasselijke algemene voorwaarden van Jansen en Alderlieste . De algemene voorwaarden worden bij de opdrachtbevestiging verstrekt danwel ter kennis gebracht aan cliënt. Strijdige bepalingen toepasselijkheid van andere algemene voorwaarden wordt hierbij uitdrukkelijk uitgesloten behalve de algemene voorwaarden van de aansprakelijkheidsverzekering van de advocaat. Als de opdrachtbevestiging van de advocaat aan opdrachtgever strijdig blijkt met bepalingen in deze algemene voorwaarden, geldt het bepaalde in de opdrachtbevestiging.

 3. Opdracht

a. Wanneer een cliënt aan de betrokken advocaat een opdracht geeft teneinde zijn belangen te behartigen, komt de overeenkomst (van opdracht) tussen de cliënt en de betrokken advocaat pas tot stand nadat de advocaat deze heeft aanvaard. Opdrachten worden met uitsluiting van het bepaalde in artikel 7:404 BW, 7:407 lid 2 BW en 7:409 BW aanvaard;

b. Een opdracht wordt geacht aan de betrokken advocaat te zijn gegeven en uitsluitend door de betrokken advocaat te worden aanvaard. De cliënt stemt ermee in dat de advocaat (bepaalde delen van) de opdracht laat uitvoeren door een of meer aan de maatschap verbonden advocaten onder diens verantwoordelijkheid;

c. De uitvoering van verstrekte opdrachten geschiedt uitsluitend ten behoeve van de cliënt. Derden kunnen aan de uitvoering van de voor de cliënt verrichte werkzaamheden geen rechten ontlenen; d. De cliënt is ervan op de hoogte dat de advocaat de door de Orde van Advocaten opgelegde gedragsregels bij de uitoefening van zijn praktijk dient te respecteren. De cliënt aanvaardt de gevolgen die hieruit kunnen voortvloeien.

4. Declaraties/tarieven/voorschotten

a. Voor de uitvoering van de opdracht is de cliënt het honorarium, vermeerderd met de verschotten, kantoorkosten en omzetbelasting (hoog tarief) verschuldigd. Reiskosten indien van toepassing worden aan de cliënt doorberekend door middel van een vast bedrag exclusief BTW per kilometer;

b. De werkzaamheden van de advocaat worden in beginsel verricht op basis van het gehanteerde uurtarief van de advocaat;

c. De advocaat behoudt zich het recht voor het met de cliënt overeengekomen honorarium en de kantoorkosten elk jaar bij het begin van het kalenderjaar te indexeren met een in verhouding tot de ontwikkeling van het prijspeil redelijk percentage;

d. Verrichte werkzaamheden zullen in beginsel maandelijks in rekening worden gebracht aan de cliënt;

e. Naast het bepaalde in sub d is de advocaat steeds gerechtigd van de cliënt de betaling van een voorschot te verlangen. Indien de cliënt nalaat het voorschot te betalen, heeft de advocaat het recht de uitvoering aan de opdracht op te schorten. Een ontvangen voorschot wordt verrekend met de eindafrekening van de opdracht;

f. In zaken die worden behandeld op basis van het wettelijke systeem van gefinancierde rechtshulp, geldt het bepaalde in dit artikel slechts voor de kosten die op grond van de afgegeven toevoegingbeslissing voor rekening van de cliënt komen;

Door de overheid gefinancierde rechtsbijstand

Opdrachtgever is verplicht, gevraagd en ongevraagd, tijdig aan de betrokken advocaat van Jansen en Alderlieste informatie te verstrekken die van belang kan zijn om het recht op gefinancierde rechtsbijstand vast te stellen, om de gefinancierde rechtsbijstand aan te vragen, om de aanvraag aan te vullen, om de omvang van de eigen bijdrage te kunnen vaststellen of om het recht op in debet stellen van ambtshandelingen en/of proceskosten te kunnen vaststellen. Indien een aanvraag voor gefinancierde rechtsbijstand is toegekend, draagt opdrachtgever een eventueel recht op proceskostenvergoeding (vergoeding voor de kosten van de advocaat) over aan de advocaat.

Raad voor Rechtsbijstand (RvR)

De RvR controleert bij de gemeente van inschrijving de persoonsgegevens en het burgerservicenummer (BSN) van opdrachtgever. Als er sprake is van een vreemdelingennummer, controleert de RvR bij de Basisvoorziening Vreemdelingen de persoonsgegevens en het vreemdelingennummer. De RvR verzoekt de belastingdienst met behulp van het BSN van opdrachtgever om de gegevens van inkomen en vermogen en die van de eventuele partner. Deze gegevens worden opgenomen in de cliëntenadministratie van de RvR. Het verstrekken van onjuiste gegevens of het verzwijgen van gegevens kan leiden tot weigering of intrekking van de gefinancierde rechtsbijstand en tot strafvervolging. De verstrekte toevoeging kan met terugwerkende kracht worden ingetrokken als door de rechtsbijstand 50% of meer van het van toepassing zijnde heffingsvrije vermogen als resultaat is behaald. Deze resultaatsbeoordeling geldt niet voor vreemdelingenzaken en strafzaken. De RvR neemt een voorlopige beslissing als het verzamelinkomen nog niet definitief is vastgesteld door de belastingdienst. Nadat de belastingdienst het verzamelinkomen definitief heeft vastgesteld neemt de RvR een definitieve beslissing. De eigen bijdrage kan daarmee lager of hoger uitvallen dan de voorlopige beslissing of het recht op gesubsidieerde rechtsbijstand kan vervallen. De advocaten van Jansen en Alderlieste aanvaarden geen aansprakelijkheid als de gefinancierde rechtsbijstand door de RvR niet wordt verleend of wordt ingetrokken. In dat geval is opdrachtgever over alle werkzaamheden van de betrokken advocaat/advocaten van Jansen en Alderlieste het honorarium verschuldigd in overeenstemming met deze algemene voorwaarden.

5. Betaling

a. Betaling van de declaraties van de betrokken advocaat dient, zonder aftrek, korting of schuldverrekening, te geschieden binnen 14 dagen na declaratiedatum. Na het verstrijken van deze termijn is de cliënt van rechtswege in verzuim en wettelijke rente verschuldigd;

b. Indien na aanmaning betaling uitblijft, zijn er buitengerechtelijke incassokosten verschuldigd. Deze bedragen 15% van de hoofdsom inclusief BTW met een minimum van euro 100,-. Ingeval van een gerechtelijke procedure is de cliënt alle daadwerkelijke gemaakte kosten rechtsbijstand verschuldigd en uitdrukkelijk niet de geliquideerde proceskosten;

c. De ontvangen betalingen strekken eerst in mindering op de onder b bedoelde kosten, vervolgens op de verschenen rente en tenslotte op de hoofdsom;

d. Indien de cliënt in verzuim is met de betaling van hetgeen door hem is verschuldigd, heeft de betrokken advocaat naast de mogelijkheid van invorderingsmaatregelen als bedoeld onder lid b, het recht zijn werkzaamheden ten behoeve van de cliënt op de schorten. De betrokken advocaat is slechts dan bevoegd van dit opschortingsrecht gebruik te maken nadat hij de cliënt daarvan van tevoren op de hoogte heeft gesteld en hem nog een korte termijn heeft gegund om alsnog aan zijn betalingsverplichting te voldoen. De duur van de voornoemde korte termijn zal zijn aangepast aan de omstandigheden van het geval. De betrokken advocaat aanvaardt geen aansprakelijkheid voor eventuele schade die de cliënt lijdt, welke ontstaat als gevolg van een opschorting van de werkzaamheden als hier bedoeld.

6. Aansprakelijkheid

a. Iedere aansprakelijkheid van de betrokken advocaat van Jansen en Alderlieste advocaten is beperkt tot het bedrag dat in het desbetreffende geval uit hoofde van een door de advocaat gesloten beroepsaansprakelijkheidsverzekering wordt uitbetaald, vermeerderd met het bedrag van het eigen risico dat krachtens de polisvoorwaarden niet ten laste van de verzekeraar is. Een kopie van de polis en de voorwaarden zijn op verzoek verkrijgbaar;

b. De cliënt vrijwaart het advocatenkantoor respectievelijk de betrokken advocaat tegen alle aanspraken van derden, de redelijke kosten van juridische bijstand daaronder begrepen, die op enigerlei wijze samenhangen met of voortvloeien uit de werkzaamheden voor de cliënt verricht ter zake van de vrijwaring;

c. Bij het inschakelen van derden zal de advocaat van tevoren met de cliënt overleggen en steeds de nodige zorgvuldigheid in acht nemen. De advocaat is echter voor schade die het gevolg is van tekortkomingen van deze derde(n) niet aansprakelijk. De advocaat is door de cliënt gemachtigd eventuele aansprakelijkheidsbeperkingen van derden namens cliënt te aanvaarden.

d. Alle bedingen in deze algemene voorwaarden tussen de cliënt en de advocaat , zijn tevens gemaakt ten behoeve van de overige advocaten van Jansen en Alderlieste en iedereen die voor Jansen en Alderlieste werkzaam is.

Gefinancierde rechtsbijstand

Als geen uitkering op grond van de aansprakelijkheidsverzekering plaatsvindt, is in geval van gefinancierde rechtsbijstand de aansprakelijkheid van de advocaten  beperkt tot het bedrag dat de RvR aan Jansen en Alderlieste heeft uitbetaald, vermeerderd met de eigen bijdrage voor zover die eigen bijdrage door Jansen en Alderlieste Jansen en Alderlieste hebben geen derdengeldenrekening.

8. Verwerking persoonsgegevens

Jansen en Alderlieste  slaat de voor het uitvoeren van de opdracht noodzakelijke persoonsgegevens van opdrachtgever en eventuele derden op in een beveiligd informatiesysteem. Na archivering van het dossier worden deze persoonsgegevens ten minste vijf jaren bewaard. Opdrachtgever kan in die periode verzoeken de gegevens eerder van het systeem en uit het archief te verwijderen.

9. Archivering

Na het einde van de opdracht worden de in het dossier aanwezige originele stukken op diens verzoek aan de cliënt verstrekt. Het dossier wordt gedurende een periode van zeven jaren na het einde van de zaak bewaard en staat tegen vergoeding van de werkelijk te maken kosten door de advocaat, teneinde het dossier uit het archief te lichten, steeds ter beschikking van de cliënt.

10. Opzegging

a. De cliënt heeft te allen tijde de bevoegdheid de opdracht door opzegging te beëindigen. Deze opzegging dient schriftelijk te geschieden;

b. De betrokken advocaat heeft de bevoegdheid de opdracht op te zeggen, met inachtneming van een zodanige termijn en op zodanige wijze dat de belangen van de cliënt zoveel mogelijk blijven gediend.

Beëindiging opdracht

De advocaten  kunnen op elk moment de opdrachtovereenkomst opzeggen. Als de opdrachtovereenkomst door een van de advocaten van de Jansen en Alderlieste wordt opgezegd, zal uiteraard de noodzakelijke zorgvuldigheid in acht worden genomen om te voorkomen dat daardoor onherstelbare negatieve gevolgen voor opdrachtgever ontstaan.

11. Wijziging algemene voorwaarden

Deze algemene voorwaarden kunnen (gedeeltelijk) eenzijdig door de betrokken advocaat worden gewijzigd, indien een of meerdere voorwaarden door de rechter worden vernietigd, dan wel aanpassing is genoodzaakt vanwege wettelijke regelingen. Wijziging voorwaarden De gewijzigde voorwaarden worden geacht van kracht te zijn, als opdrachtgever niet binnen één maand nadat de gewijzigde voorwaarden aan hem kenbaar zijn gemaakt, tegen de gewijzigde voorwaarden bezwaar heeft gemaakt.

12. Kantoorklachtenregeling

Op iedere overeenkomst van opdracht tussen de advocaat en de cliënt is de kantoorklachtenregeling van toepassing die te vinden is via deze link.

13. Toepasselijk recht en forumkeuze

a. Op de overeenkomst van opdracht tussen de betrokken advocaat en de cliënt is Nederlands recht van toepassing;

b. Alle geschillen verband houdend met de opdracht als bedoeld onder lid a worden beslecht door de bevoegde rechter te Rotterdam, onverlet de mogelijkheid van de cliënt om in het kader van het advocatentuchtrecht tegen de betrokken advocaat te ageren.

14. Privacy statement  

Jansen en Alderlieste hebben het nakomen van de verplichtingen op basis van de AVG neergelegd in een privacy statement.

Geschillencommissie

Advocatuur Jansen en Alderlieste is aangesloten bij de Geschillencommissie Advocatuur. Die behandelt klachten van consumenten tegen advocaten, zoals onvrede over de kwaliteit van de dienstverlening en klachten over de hoogte van de rekening. De geschillenregeling bij de Geschillencommissie Advocatuur laat onverlet het recht van Jansen en Alderlieste als eisende partij een geschil voor de bevoegde rechter te brengen.

Orde van advocaten

Alle advocaten van Jansen en Alderlieste zijn verplicht aangesloten bij de Nederlandse Orde van Advocaten. De deken van de raad van de orde in Rotterdam houdt toezicht op de advocaten in Rotterdam. De deken behandelt ook klachten over advocaten.